Kompletní kontrola a čištění dat
Pod pojmem komplexní čištění dat vnímáme:
- homologace jmenné části - kontrola a oprava jmen, příjmení, titulů, doplnění vokativu (5-tý pád oslovení), doplnění pohlaví, doplnění oslovení, vytvoření kontaktní osoby z názvu firmy u živnostníků
- homologace adresné části - kontrola a oprava formátů adresných údajů (ulice a číslo, PSČ, obec) dle územně identifikačního registru včetně RÚIAN a dle dalších standardů pro datové prvky
- deduplikace dat – odstranění duplicitních záznamů podle zvolených kritérií, včetně porovnání a sloučení údajů z několika databází do jedné
- kontrola úplnosti a správnosti dat, doplnění chybějících adresných údajů, oprava chybných údajů, vyřazení nepoužitelných (nesprávně uvedených) záznamů.
- oprava názvu firem dle obchodního rejstříku
- verifikace dat dle veřejného zdroje
- verifikace e-mailů - kontrola a oprava e-mailů
- doplňování telefonních čísel
- doplňování ekonomických informací u firem
- atd.
Doručitelnost zásilky má velký vliv na vstupní náklady. Kompletním čištěním Vaší databáze odstraníme nesmyslné a nepoužitelné záznamy a zhomologujeme celou Vaší databázi. Deduplikací Vaší databáze vyloučíme duplicitní adresy a to jak ve firemních adresách, tak v adresách domácností. Zde můžeme vyloučit duplicity i v rámci celé rodiny - bude osloven pouze jeden člen domácností.
Správné očištění databáze povede k snížení vrácených zásilek a tím následně k vyšší efektivitě direkt mailingové akce.
Do Vaší databáze zákazníků můžeme doplnit ekonomické informace o firmách (např. výše ročního obratu, počtu zaměstnanců, oboru podnikání, stáří firmy, společnosti se zahraniční účastí, atd.) a tím specifikovat Vaší klientskou základnu. Pomocí této analýzy Vám můžeme efektivně vyselektovat další ekonomické subjekty pro oslovování v přímém marketingu.
Příklad špatně provedeného direct mailingu: