Dotazy a odpovědi k WorkDB

K čemu slouží WorkDB?
Všechny verze WorkDB slouží pro komplexní práci s daty, včetně marketingových a direkt marketingových funkcí. Funkce jednotlivých verzí WorkDB lze zjistit u každého produktu v popisu.

Pod jakým systémem pracuje WorkDB?
Všechny verze WorkDB pracují pod operačním systémem Windows 95, 98, 2000, XP, Vista, Windows 7. Vyžadují min. 32 MB RAM.

Proč ne MS Excel pro práci s daty?
Jestliže využíváte pro práci s databázemi MS Excel, jistě znáte problém s otevřením více než 65000 záznamů a také s nemožností sdílení stejné databáze více uživateli. MS Excel otevře databázi jako tabulku, tj. načte ji celou a následně s ní pracuje. Jinému uživateli se otevře uvedená databáze jen pro čtení a jakoukoli změnu již nelze uložit do původní databáze jen do nového souboru. Ve WorkDB tyto omezení nejsou a není limitován ani počet uživatelů sdílející stejnou databázi. Lze také otevřít stejnou databázi u jednoho uživatele vícekrát s různým pohledem na data. Jednotlivé změny se projeví ihned i u ostatních uživatelů.

V případě smazání záznamu lze záznam obnovit?
WorkDB při smazání záznamu tento záznam neodstraní, ale nastaví příznak k záznamu a tento záznam nezobrazí. V případě potřeby zobrazit i smazané záznamy lze pomocí menu "Zobrazení" a následně "Vymazané záznamy" tyto záznamy zobrazit. Zrušené záznamy jsou zobrazena odlišnou barvou. Pro obnovu zrušených záznamů slouží menu "Úpravy" a "Obnov záznam", případně funkci pro hromadnou obnovu - "Nástroje", "Práce s databází" a "Obnova zrušených záznamů". Úplné odstranění zrušených záznamů se projeví až po vzkonání funkce v menu "Soubor" a "Odstranit vymazané záznamy".

Lze měnit velikost sloupce a jaký to má dopad na databázi?
V WorkDB lze jednoduše měnit velikost sloupce a to posouváním sloupce pomocí myši - stejně jako v MS Excelu jen s tím důležitým rozdílem - změna sloupce v náhledu nemá vliv na databázi, tj. skutečná velikost zůstává zachována. V případě potřeby změny velikosti sloupce lze modifikovat databázi ("Změna struktury") a tato změna je již trvalá. Lze také prohazovat sloupce v náhledu (pomocí myši - drag&drop) a tato změna také na rozdíl od MS Excelu nemá vliv na skutečné uspořádání sloupců v databázi.

Jak jednoduše nastavit velikost sloupce v náhledu dle maximální buňky?
Stačí dvojitým kliknutím myši na rozmezí dvou sloupců (konec jednoho sloupce) - velikost sloupce se přizpůsobí maximální buňce v náhledu.

Lze nastavit trvale velikost sloupců dle maximálních buněk?
Ano, ve WorkDB je funkce pro modifikaci databáze dle maximálních velikostí v jednotlivých sloupců. V menu "Soubor" a následně "Modifikace databáze" je tlačítko "Přizpůsobit" a tím se zjistí a nastaví sloupce dle maximálních délek. Po Uložení se databáze zredukuje na potřebnou velikost.

V případě potřeby zobrazit jen některé sloupce - jak na to?
V menu "Zobrazení" a "Výběr zobrazovaných sloupců" lze vybrat jen ty sloupce, které je potřeba zobrazit.

Lze pracovat s jinými než DBF soubory?
WorkDB je určen pro práci s DBF soubory a to ve formátu DBASE II,III,IV a vyšší, FOXPRO, CLIPPER, VISUAL OBJECT. Aplikace neumožňuje jiné než DBF formáty. V případě, že jsou databáze v jiném formátu lze je převést na DBF soubory a následně s nimi pracovat.

Jak je to s reporty?
WorkDB od verze Standard obsahuje výkonný generátor tiskových sestav (sestavy, štítky) s možností začlenění grafů, obrázků a tvorbu kompletní dokumentace s odlišnými stránky. Generátor je intuitivní a obsahuje návrháře sestav a štítků pro okamžitou tvorbu sestav.

Kolik databází lze najednou otevřít a jak veliké?
Počet otevřených souborů není limitován aplikací WorkDB ale systémovými prostředky Windows závisející na velikosti operační paměti a počtem otevřených aplikací. Počet záznamů v databázi je limitován 4 biliónů záznamů a také operačním systémem (např. pod Windows 95,98, NT je maximální velikost databáze limitována 2 GB.

Jak zobrazit jeden kompletní záznam na obrazovce?
WorkDB umožňuje jak tabulkové tak i formulářové zobrazení dat. Právě formulářové zobrazení slouží pro zobrazení jednoho záznamu na obrazovce, kde jsou jednotlivé sloupce databáze pod sebou (podobně jako ve FoxPro - funkce Edit).

Obsahuje aplikace DB fulltextové vyhledávání?
Ano, WorkDB ve všech verzích obsahuje účinné fulltextové vyhledávání kdekoli v databáze. Lze vyhledávat části slov, více slov nebo kombinaci více slov. Fulltextové vyhledávání je silnou stránkou aplikace WorkDB. Umožňuje též vyhledávání jen v zobrazených sloupcích a ne ve všech sloupcích databáze. Po nalezení odpovídajících záznamů se zobrazí seznam nalezených hodnot, který lze kdykoli zobrazit bez nutností znovu vyhledávat. Tento seznam je dostupný do opětovného spuštění funkce fulltextového vyhledávání.