Zápisový systém

SoftWriter Vám pomůže zefektivnit zápis dat.

Pro úspěšnou mailingovou akci je důležitá správná a kvalitní adresa. Přepis dat z písemné podoby (dotazníky, odpovědní kartičky apod.) je nutné provést co nejrychleji a nejkvalitněji. Při neprofesionálním přepisování adres může docházet k překlepům a také v podkladech mohou být nesmyslné i nesprávné adresy. SoftWriter Vám na základě našich dlouholetých zkušeností v oboru zpracování dat z marketingových akcí pomůže co nejkvalitněji zapsat adresy s přímou kontrolou všech zapisovaných dat. Kvalitu zápisu garantuje samozřejmě využívání nejaktuálnějších zdrojů informací v oblasti adresní správnosti (Adresní informační systém viz WorkDB, v měsíčních intervalech aktualizovaný číselník PSČ obcí a dodacích pošt, katalog křestních jmen a příjmení). V průběhu zápisu se též provádí kompletní statistika pro zjištění kvality vstupních podkladů.

Součástí aplikace SoftWriter je definování projektů pro zápis dat. Pomocí definice projektů lze sledovat zápis více projektů najednou, definovat přístupová práva a sledovat komplexní statistiku. Pro zápis dat bývají často využíváni i brigádníci. Jejich menší zkušenost v práci s daty koriguje systém SoftWriter, umožňující čtyři úrovně zápisu dat. Od základního způsob zápisu - v případě zadání špatné položky (jména, příjmení atd.) se zobrazí upozornění, že daná položka je chybná a nedovolí ji zapsat - až po profesionální zápis.

Editace projektu je jednoduchá a pohodlná. Ke každému projektu lze definovat jednotlivé uživatele s různými právy k zápisu dat. Jednotlivé projekty mají svého administrátora, který může měnit nastavení, prohlížet zapsané data, sledovat statistiku. Výhodou je, že může probíhat několik projektů najednou.

Pro snazší administraci zápisu dat se jednotliví uživatele zařazují do skupin a nadřazených skupin. Přidáním nového uživatele do skupiny přebírá tento uživatel práva dané skupiny.

Součástí SoftWriter je speciální utilita pro otestování zodpovědnosti a efektivnosti jednotlivých zapisovatelů. Na základě zápisu několika předpřipravených kartiček lze odchytit budoucí problémové zapisovatele.

10 důvodů, proč zakoupit SoftWriter

• intuitivní a jednoduché ovládání
• není nutná znalost příkazů pro práci s daty
• přehledné uspořádání a komfortní dialogové okna pro práci s daty
• okamžitá kontrola zapisovaných údajů s vyloučením nesmyslných dat
• čtyři varianty zápisu dat
• aplikace obsahuje WorkDB Direct, která je v systému implementována včetně AIS
• aplikace obsahuje utilitu pro testování zapisovatelů a výběr kvalitních a zodpovědných pracovníků
• definování neomezeného počtu projektů se sledováním statistik
• současný zápis dat do různých projektů
• fulltextové vyhledávání dat v jednotlivých projektech

Často kladené otázky (FAQ)