Obecně o homologaci dat

Doručitelnost zásilky má velký vliv na vstupní náklady, které vynaložíte na direct marketingovou akci, ale neovlivní její konečný úspěch. Pokud jde o to, povzbudit responzi, tedy zpětnou reakci adresátů, je dobré nezapomenout na to, že zkušenosti některých direct marketingových firem ukazují, že zatímco kvalitní provedení vlastního direct mailu je celkem samozřejmé, mezery vykazuje úroveň databáze kontaktovaných adres a kvalita oslovení adresáta. Proto věnujeme homologaci (kontrole a opravě adresy) zvýšenou pozornost.

Další body Obecně o homologaci dat Homologace identifikační části Homologace adresné části

Proč homologovat data?

Na následujícím příkladu je ihned patrné, jaký je výsledek homologace

Při neprofesionálním přepisování adres může docházet k překlepům. V původních podkladech také můžou být chyby. Proto je nutné následně databázi zhomologovat. Zhomologovat, znamená zkontrolovat každý údaj na spisovnou správnost a existenčnost - např. jestli je adresa správná - jestli vůbec existuje.

Každá kompletní adresa - příjemce mailingu obsahuje dvě části:

• identifikační údaje (jméno, příjmení, tituly)
• adresní údaje (ulice včetně popisného a orientačního čísla, PSČ, obec, část obce, dodací pošta)

Homologace adresy je náročný proces. Je nutné zkontrolovat nejen jednotlivé prvky adresy, ale i jejich vzájemnou souvislost - ulice včetně čísel musí existovat v dané obci s daným PSČ. (více zde...)

Každá personalizovaná nabídka by měla obsahovat oslovení v 5. pádě (vokativ), který je také součástí homologace dat.

Správná homologace dat ovlivňuje úspěšnost marketingové akce. Každý je totiž citlivý na svoje jméno a při nesprávném oslovení může sebelepší personalizovaná nabídka končit v koši, aniž by byla otevřena.