SoftWriter je na zápis kontaktních údajů
Zapisujete a vkládáte často nějaké kontaktní údaje do databáze? Pak jistě
víte, co se při tom nadělá chyb. Nejčastěji se přepisují dotazníky, odpovědní
lístky, objednávky. Pro zápis dat bývají často využíváni i brigádníci. Nutně
dělají překlepy a také v podkladech mohou být nesmyslné, nesprávné nebo neúplné
údaje. Co teprve, když jsou informace zapisovány na základě telefonických
hovorů. SoftWriter umožňuje zapisovat kontaktní údaje s jejich on line
kontrolou.
SoftWriter umožňuje čtyři způsoby a úrovně zápisu dat podle úrovně a
zkušeností operátorů. Součástí programu je specialní aplikace pro otestování
zodpovědnosti a umu jednotlivých zapisovatelů. Kontrola údajů je prováděna s
využitím UIR-ADR, číselníků PSČ, obcí a dodacích pošt, podle frekvenčních
katalogů křestních jmen a příjmení a dalších klasifikací. O průběhu zápisu
se vedou reporty a statistiky.
SoftWriter umí různě definovat položky projektů a provádět zápis několika
projektů současně. Lze nastavit přístupová práva, vytvářet skupiny operátorů pro
jednotlivé projekty, měnit složení těchto skupin. Jednotlivé projekty mají
svého administrátora, který může měnit nastavení, prohlížet zapsaná data,
sledovat statistiky.
|