Work DB-Profesionální nástroj pro správu firemních kontaktů

WorkDB se úspěšně prosazuje na našem trhu již třetím rokem a má několik set instalací různých verzí. Je použitelný a přijatelný pro každou firmu, pokud má průměrné technické zázemí a může s těmito produkty pracovat dlouhodobě sama.
Aplikace ke své činnosti nepotřebují kromě samotného OS Windows žádný další software. Je přizpůsobená tak, že nevyžaduje ani znalosti příkazů pro práci s daty. Veškeré potřebné změny a úpravy se provádí pomocí návrháře s intuitivním ovládáním.

WorkDB je k dispozici v pěti variantách:
WorkDB Easy obsahuje všechny základní funkce pro práci s daty, jako je vytvoření nové nebo modifikaci stávající databáze, zápis dat a jejich třídění, vyhledávání včetně fulltextového, export dat.

WorkDB Standard je doplněna funkcí hromadných oprav údajů pomocí implementovaného návrháře a tisk seznamů a adresních štítků.

WorkDB Direct Od této verze jsou k dispozici direktmarketingové funkce pro kontrolu a úpravu dat, především všech prvků adresy, včetně PSČ, možnost separace titulu, jména, příjmení, titulu za jménem do samostatných polí, doplnění vokativu (oslovení v 5. pádě),  funkce svazkování pro hromadné podání zásilky.
Do verze jsou pro potřeby kontroly implementovány katalogy existujících jmen, příjmení, titulů, PSČ, obcí, částí obcí a dodacích pošt.
Verze již umožňuje statistické vyhodnocování realizovaných akcí direct marketingové akce.

WorkDB Pro je doplněna funkcemi komplexního porovnávání kontaktních údajů, s jejichž pomocí lze zjistit duplicitní záznamy, odstranit je, slučovat a nebo třídit podle potřeby.  Verze umožňuje vyhledat shodné údaje v jednotlivých zápisech tak i ve více databázích.  Tímto způsobem lze dohledat např. údaje o rodinných příslušnících a nebo firmách se shodnými údaji v IČO, názvu a dalších kontaktních údajích.

WorkDB Profi je verze pro komplexní práci s daty. Obsahuje kromě všech výše uvedených funkcí také funkci kontroly dat podle ÚIR-ADR (Územní identifikační registr, vedený Ministerstvem práce a sociálních věcí). Tento nástroj standardizace a klasifikace územních prvků v adrese zaručuje jejich přesnou identifikaci. a tím i zjištění, zda je zapsaná nebo vkládaná adresa správná, úplná a tím i doručitelná.

WorkDB umožňuje správné založení databáze podle oficiálně užívaných standardů a číselníků pro názvy, délku a charakter jednotlivých položek. Dovoluje automatickou kontrolu správnosti a úplnosti vkládaných údajů s důrazem na správnost zápisu adresných údajů podle číselníků územního identifikačního registru(homologace dat). S použitím WorkDB lze provádět opravy chybných adresných údajů nebo doplňování chybějících(kultivace dat). Samozřejmostí jsou nástroje ke kontrole a odstranění duplicitních zápisů(deduplikace).

Kromě adresných údajů může WorkDB evidovat libovolný počet dalších položek, využitelných pro marketingové účely. Součástí IS DirectSoft a služeb firmy je nabídka na doplnění struktury dat o domácnostech a podnikatelských subjektech
v rozsahu veřejně obchodovatelných databází(telefonní seznam, RES ČSÚ) a v souladu se zákony, platnými pro tuto oblast činnosti.

Nákup software do firmy lze výhodně kombinovat. Např. pro správce dat lze zakoupit licence vyšší verze a pro ostatní pracovníky zvolit licence základních verzí.