MailSoft - aplikace pro hromadné rozesílání emailů
Máte ve firmě jasno v otázce spamu, tj. v rozesílání jednoho a téhož textu s
obchodním sdělením (zpravidla jde o nabídky produktů a služeb nebo reklamy)
e-mailem více adresátům najednou? Pak lze předpokládat, že máte od svých klientů
jmenovitý a předběžný souhlas k zasílání obchodních sdělení a že máte potřebu
častějšího e-mailingu. Proto budete potřebovat spolehlivý nástroj, který vám to
umožní. Tím je náš produkt MailSoft.
MailSoft Vám umožní jednoduše a bezpečně
rozesílat Vašim klientům potřebné informace. Aplikace je velice vhodná pro
pravidelně se opakující rozesílání zpráv, jako např. měsíčního e-mailového
zpravodaje.
Každý odesílaná zpráva může být personifikována. Nehrozí šíření
virů z Vaší sítě.
Pro rozesílání emailů se běžně využívá MS Outlook nebo Outlook Express. Tyto
produkty se často stávají terčem útoků hackerů nebo zdrojem pro automatické
rozesílání virů. Viry se často šíří prostřednictvím e-mailových adres,
uložených ve Vašem adresáři.
MailSoft využívá odlišný přístup k datům a proto není zatím napadnutelný. Pro rozesílání vůbec nevyužívá Outlook nebo jiné produkty. Je samostatný a přistupuje přímo k účtu, ze kterého rozesílá e-maily.
Každý odeslaný e-mail je zkontrolován zda byl skutečné odeslán.
Rozesílání je možné přerušit a pak kdykoli pokračovat, případně změnit
seznam příjemců zprávy.
MailSoft obsahuje utilitu pro
automatické vyřazování nesmyslných e-mailů (ty vůbec nejsou odeslány), pro
evidenci nedoručitelných e-mailů a pro označování či vyřazování příjemců zpráv,
kteří si nepřeji dostávat e-maily.
Velkou výhodou produktu MailSoft je jednoduchá a bezproblémová implementace. Instalace trvá necelou minutu. Aplikace nevyžaduje instalaci jiného poštovního klienta. Po nastavení e-mailového účtu je možné ihned odesílat vytvořené zprávy včetně potřebných příloh.
MailSoft umožňuje evidenci klientů včetně adres, kontaktních osob, telefonních čísel, a dalších kontaktních údajů. Potřebné informace je možné třídit a vyhledávat.
Aplikace umožňuje provést přímo ze seznamu firem výběr cílové skupiny pro rozeslání e-mailů. Tuto skupinu lze vybrat pomocí pomocníka výběru (návrháře), případně ručně. Výběr zůstává uložen, nemusí se ihned provést hromadné rozesílání e-mailů. Tento výběr lze kdykoli upravovat.
Je možné zadat více formátů obsahu zprávy. Může být buď v html nebo textovém formátu nebo v obou. Lze definovat pro html zcela odlišný obsah než pro
text.
Pro hromadné rozesílání e-mailů je nutné provést nastavení
účtu a definování parametrů. Toto nastavení je ovšem velice jednoduché a
přehledné. Dovoluje předvolbu e-mailové adresy, na kterou má být zaslána
odpověď.
MailSoft může být využit také k výběru cílové skupiny a pro tisk adresních štítků pro běžné odbavení poštovní zásilky.
Nezávislost, komplexnost, zpětná vazba, nenapadnutelnost viry, možnost
nastavování různého obsahu zprávy a jednoduchost řadí MailSoft mezi vysoce
kvalitní nástroje pro hromadné rozesílání e-mailů.
|
Direct Soft, s.r.o.
